Tuotepassin ensimmäiset standardit on julkaistu – kuinka kääntää tuotepassi liiketoimintahyödyksi?
Standardoinnin keskusjärjestö SFS Suomen Standardit ry kutsuu suomalaisyrityksiä mukaan EU:n tuotepassin standardien jatkokehittämiseen.
TUOTEPASSI (Digital Product Passport eli DPP) kokoaa tuotteen tiedot koko elinkaarelta, luo läpinäkyvyyttä tuotteen valmistukseen ja helpottaa tuotteen korjaamista tai kierrätystä. Tuotepassi on olennainen osa kiertotalouden toteutumista ja EU:n laajuista ekosuunnitteluasetusta.
Digitaalinen tuotepassi tulee kattamaan kaikkia tuoteryhmiä
Digitaalinen tuotepassi tulee käyttöön vaiheittain ekosuunnitteluasetuksen myötä ja koskee lähivuosina yhä useampia tuoteryhmiä. On vielä avoinna, millä tarkkuudella kussakin tuoteryhmässä tuotepassi tulee voimaan. Vaihtoehtoja ovat yksilöity tuote, malli- tai eräkohtaisuus.
Tuotepassiin liittyvien tietojen näkyminen tulee olemaan kohdennettua. Tullivirkailija lukee tuotepassista eri tietoja kuin kuluttaja. Tiedon tulee olla kuluttajalle luettavissa ilman erillistä sovellusta tai uutta laitetta.
Ensimmäisenä voimaan astuu ensi vuoden alkupuolella akkujen tuotepassi.
Ekosuunnitteluasetus luo yhtenäistä markkinaa
Ekosuunnitteluasetus (ESPR) määrittää, millaisia tuotteita EU:ssa saa myydä tai millaisia tuotteita unionin alueelle saa maahantuoda.
Asetus koskee kaikkia tuotteita toimialasta tai tuoteryhmästä riippumatta.
Ekosuuunnitteluasetuksen toimeenpano etenee toimialakohtaisesti. Toistaiseksi tarkkojen aikataulujen tai määritelmien puuttuminen eri toimialoilta vaikeuttaa yritysten varautumista tulevaan. Tällä hetkellä sektorit tekstiili/vaatetus sekä teräs/rauta ovat taustaselvitysvaiheessa. Tämä tarkoittaa, että näillä toimialoilla toimivien yritysten kannattaa aloittaa valmistautuminen tuotepassijärjestelmän kehittämiseen omien tuotteiden ja arvoketjun osalta.
Entä ne standardit?
Ensimmäiset kahdeksan standardia määrittelevät toimialasta tai tuoteryhmästä riippumatta yhteiset käytännöt esimerkiksi tuotteiden tunnistamiseen, tiedonsiirtoon, tietojen säilyttämiseen, tietoturvaan ja käyttöoikeuksien hallintaan.
Ne määrittelevät järjestelmää hyvin yleisellä tasolla, mutta sitovat kaikkea toimiala- tai tuoteryhmäkohtaista kehittämistä tuotepassiin liittyen. Kuusi näistä on tarkasteltavissa jo nyt.
Koko EU:n aluetta koskevassa tietoinfrastruktuurissa turvallisuus on kriittistä sekä yrityksille että yhteiskunnalle. Nyt valmistuvasta paketista kaksi viimeistä turvallisuutta määrittelevää standardia julkaistaan myöhemmin syksyllä.
Standardit nojaavat pitkälti olemassa oleviin järjestelmiin kuten QR-koodiin, viivakoodiin tai RFID-tunnisteeseen. Standardit varmistavat myös alkuperäisen valmistajan konkurssitilanteissa, että tieto ei katoa.
Miten tuotepassin voi kääntää liiketoimintahyödyksi?
Tuotepassi-infrastruktuurin rakentaminen ei voi muodostua vain kustannukseksi. Kannattaa pohtia, miten se käännetään hyödyksi liiketoiminnassa.
SFS Suomen Standardit Ry yhteistyökumppaneineen jakoi elokuun lopulla Allas Sea Poolilla järjestämässään infotilaisuudessa vinkkejä siihen, miten yritysten kannattaa varautua tuotepassiin.
Mitä voidaan saavuttaa tiedon keräämisellä yhteen tietueeseen? Voidaanko esimerkiksi huoltotoimenpiteitä ennakoida paremmin? Mitä hyötyä yritykselle on siitä, että kuluttaja voi luottaa tuotetietoihin ja ymmärtää paremmin, miten tuote on tehty tai miten se korjataan?
Miten muutetaan arvoksi se, että B2B-asiakas saa enemmän tietoa tuotteiden ja sen komponenttien arvoketjusta?
Aloita tiedon yhtenäistämisestä
Yrityksissä tieto on usein pirstaleisena eri järjestelmissä tai organisaation osastoissa. Ensimmäisenä kannattaa kartoittaa mitä tietoa missäkin on, millaisessa muodossa ja mitä tietoa tullaan tarvitsemaan lisää.
Tiedon yhtenäistäminen esimerkiksi eri tuotteiden tai erien välillä kannattaa aloittaa.
Hiilijalanjälki tulee todennäköisesti osaksi tuotepassia ja sen laskenta kannattaa aloittaa, jos sitä ei vielä yrityksessä tehdä.
Pohdi myös, mikä on se tapa, jonka avulla tuotatte passin vaatimat tiedot kuluttajalle tai asiakkaalle.
Mikä on yrityksen oma rooli tuotepassin tiedoissa?
Yrityksille tulee määriteltäväksi, mikä on heidän roolinsa tuotepassin tiedoissa, ovatko he valmistaja, korjaaja vai kierrättäjä. Vai onko yritys mahdollisesti kaikkia näitä?
Jos haluaa hallita tuotteen elinkaarta mahdollisimman pitkälle, rooleihin liittyviä palveluita kannattaa myös ennakoida.
Tuotepassin kehittäminen on monilta osin vielä kesken. Lopputulokseen kannattaa ja voi vaikuttaa esimerkiksi osallistumalla standardointityöhön.
