Tietosuojaseloste

Laatimisajankohta: 06/2026

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Taideteollisuusyhdistys ry
info@designforum.fi

2. Tietosuojaselosteeseen liittyvissä asioissa yhteyshenkilö

Sanna Lahovaara
puh. 0447617717

3. Rekisterin nimi

Design Finland-media.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• Henkilön suostumus: uutiskirjeen tilaus
• Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
• Oikeutettu etu: alaan liittyvän tiedon ja osaamisen edistäminen
• Oikeutettu etu: alaan liittyvä vaikuttaminen ja edunvalvonta

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, mediaan ja viranomaistahoihin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää tietoja

• Design Finland median palveluja käyttäneiden yritysten ja henkilöiden tietoja
• Uutiskirjeen tilaajatietoja
• Yhteistyökumppanikontakteja: media, muut yleishyödylliset organisaatiot ja viranomaiset

Rekisteriin on kerätty seuraavia tietoja henkilöistä:

Nimi, titteli ja vastuualueet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, uutiskirjetilaukset, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. palautekyselyistä, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista, koulutusten ja palveluiden tuottamiseen osallistuvilta yhteistyökumppaneilta ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Rekisterin tietoja ei luovuteta muille tahoille.

Nimi- ja osoitetietoja voidaan luovuttaa postittavalle yritykselle tai muulle palvelun tekniselle toteuttajalle tämän suorittaessa yhdistyksen toimeksiantoa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulko puolelle

Markkinointihakemisto ei luovuta henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tietokanta sijaitsee Koodiviidakko Oy / Liana Technologies-järjestelmässä, jonne pääsevät vain Suomen Taideteollisuusyhdistyksen henkilökunta henkilökohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla. Laskutuksen osalta tietokanta muodostuu Suomen Taideteollisuusyhdistyksen laskutusjärjestelmään, jonne pääsy on henkilökohtaisilla tunnuksilla yhdistyksen laskutuksesta vastaavalla henkilölllä.

10. Tarkastusoikeus

Omat tiedot voi tilata sähköpostitse info@designforum.fi.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Suomen Taideteollisuusyhdistykselle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).